Werkstromen zijn bij uitstek geschikt om processen binnen organisaties efficiënter in te richten. In de processen die plaatsvinden tussen bestuur, school en onderwijsbureau is hiermee veel winst te behalen. De benodigde tijd en kosten voor het coördineren en afhandelen van bedrijfsprocessen kunnen worden gereduceerd. Ook zal de kwaliteit van de processen verbeteren als gevolg van het stroomlijnen en beheren ervan.
Wat zijn werkstromen?
Werkstromen zorgen voor een juiste en efficiënte afhandeling van processen volgens vooraf opgestelde regels. Wij leggen deze regels vast in Sharepoint en Nintex Workflow waarna de gedefinieerde taken acties worden uitgevoerd. De status van taken en acties zijn nu op ieder moment inzichtelijk en medewerkers krijgen per e-mail bericht over uit te voeren taken of wijzigingen in het procesverloop. Het resultaat:
· Meer tijd voor onderwijs
· Meer grip op processen
· Minder administratieve lasten
Werkstromen en digitale formulieren
In combinatie met digitale formulieren en werkstromen is een zeer krachtige. Op gestructureerde wijze kan informatie worden vergaard bij verschillende doelgroepen.
Voor Onderwijsbureau Meppel ontwikkelde Infotopics een werkstroom en flexibele vragenlijst voor de Integrale Management Rapportage (IMR) die wordt gebruikt als middel voor verantwoording van de schooldirecteur naar het bovenschools management. Infotopics en OBM hebben ter ondersteuning van deze verantwoording een formulier en een bijbehorende werkstroom ontwikkeld.
Daarnaast worden werkstromen succesvol ingezet om de afhandeling van financiële begrotingen en leerlingprognoses goed te laten verlopen.
Infotopics ontwikkeld werkstromen binnen Sharepoint m.b.v Nintex Workflow.
